Politique de confidentialité
Données personnelles
La collecte de données à caractère personnel s'opère dans le respect des dispositions du RÈGLEMENT (UE) 2016/679 DU PARLEMENT EUROPÉEN ET DU CONSEIL du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (RGPD).
L'Utilisateur est informé par les présentes de ce que les données à caractère personnel signalées comme étant obligatoires sur les formulaires et recueillies dans le cadre du service décrit dans les présentes sont nécessaires à l'utilisation du Site. Parmi les données à caractère personnel de l'Utilisateur que Hamyna SAS collecte auprès de lui peuvent figurer :
- Son nom et son prénom
- Son adresse email
- Adresse IP, navigateur et type de terminal utilisé
- Les données de reporting (temps, catégories, descriptions)
- Les données de trajets pour les indemnités kilométriques
Traitements mis en oeuvre par finalité
Gestion des comptes utilisateurs
Création, gestion et suppression des comptes utilisateurs
Responsable : Hamyna SAS
Base légale : Art. 6.1.b - Exécution d'un contrat
Conservation : Durée de vie du compte
Gestion du reporting et des timers
Enregistrement et suivi du temps de travail
Responsable : Hamyna SAS
Base légale : Art. 6.1.b - Exécution d'un contrat
Conservation : Durée de vie du compte
Gestion des indemnités kilométriques
Enregistrement et calcul des trajets professionnels
Responsable : Hamyna SAS
Base légale : Art. 6.1.b - Exécution d'un contrat
Conservation : Durée de vie du compte
Logs serveurs
Journalisation des accès et des erreurs pour la sécurité et le diagnostic
Responsable : Hamyna SAS
Base légale : Art. 6.1.c - Obligation légale
Conservation : 12 mois
Demandes d'exercice de droits
Gestion des demandes d'accès, rectification, suppression et autres droits RGPD
Responsable : Hamyna SAS
Base légale : Art. 6.1.c - Obligation légale
Conservation : 5 ans
Hébergement
Le site et les données sont hébergés par OVHcloud, 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, France, Tél : +33 9 72 10 10 07. OVHcloud respecte le RGPD et a mis en place toutes les mesures adéquates pour protéger vos données.
Exercice des droits
Conformément au RGPD, les Utilisateurs disposent des droits suivants :
- Exercer leur droit d'accès pour connaître les données personnelles les concernant
- Demander la mise à jour des informations les concernant
- Demander la suppression de leurs données à caractère personnel
- S'opposer au traitement de leurs données à caractère personnel
- Demander la limitation du traitement de leurs données à caractère personnel
- Exercer leur droit à la portabilité de leurs données à caractère personnel
- Retirer leur consentement lorsque le traitement est fondé sur le consentement
- Définir des directives relatives au sort des données après leur décès
Pour exercer ces droits, envoyez un e-mail à contact@hamyna.fr. Le délai légal pour vous répondre est de 1 mois.
Si vous estimez que vos données ne sont pas traitées conformément à la réglementation applicable, vous pouvez déposer une plainte auprès de la CNIL (01 53 73 22 22).
Cookies
Un cookie est un petit fichier informatique, un traceur, déposé et lu par exemple lors de la consultation d'un site internet, de la lecture d'un courrier électronique, de l'installation ou de l'utilisation d'un logiciel ou d'une application mobile et ce, quel que soit le type de terminal utilisé.
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